Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Kto jest administratorem. Administratorem Twoich danych osobowych podanych w formularzu zgłoszeń do konkursu „OZEdukacja 2.0 powered by Fundacja Enea - Energia Wspólnoty" jest Fundacja Future Minds z siedzibą w Warszawie, ul. Belgradzka 14/u16, 02-793 Warszawa (dalej: Fundacja). W sprawach danych osobowych napisz na ozedukacja@futureminds.edu.pl.
Po co i na jakiej podstawie przetwarzamy dane.
1. przyjęcie zgłoszenia, kwalifikacja szkoły, kontakt ze szkołą, zawarcie porozumienia i przeprowadzenie konkursu, w tym dostawa pakietu edukacyjnego, szkolenia, ocena prac i ogłoszenie wyników: prawnie uzasadniony interes Fundacji polegający na prowadzeniu konkursu i kontakcie z osobami, które reprezentują szkołę (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
2. rozliczenie konkursu wobec Fundacji Enea - Energia Wspólnoty, która go finansuje: formularze zgłoszeń, porozumienia ze szkołami, oświadczenia o drużynach, listy uczestników szkoleń i protokoły dostarczenia pakietów są dowodem realizacji udostępnianym tej fundacji; prawnie uzasadniony interes Fundacji polegający na wykonaniu umowy z finansującym (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
3. pomiar trwałości efektów konkursu w listopadzie 2027 r.: kontakt ze szkołą i nauczycielem-opiekunem w sprawie ankiety trwałości; prawnie uzasadniony interes Fundacji polegający na wykonaniu zobowiązania wobec finansującego (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
4. wypełnienie obowiązków prawnych Fundacji (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz przechowywanie dokumentacji konkursu na potrzeby kontroli finansującego i ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (prawnie uzasadniony interes Fundacji, art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
5. przesyłanie informacji o innych programach i wydarzeniach edukacyjnych Fundacji: wyłącznie na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą możesz wycofać w każdej chwili.
Jakie dane. Imię i nazwisko, rola w szkole, adres e-mail i telefon (u nauczycieli i dyrekcji: służbowe) osoby zgłaszającej oraz nauczyciela-opiekuna; nazwa i adres szkoły; dane podane później w panelu szkoły i w porozumieniu.
Kto otrzyma dane.
1. Fundacja Enea - Energia Wspólnoty z siedzibą w Poznaniu, jako odrębny administrator, w zakresie formularzy zgłoszeń, porozumień, oświadczeń o drużynach, list uczestników szkoleń, protokołów dostarczenia pakietów i raportów z realizacji konkursu; informacja o przetwarzaniu danych przez tę fundację: Informacja Fundacji Enea o danych osobowych (PDF);
2. dostawcy usług, z których korzysta Fundacja (system zgłoszeń, hosting, poczta elektroniczna), na podstawie umów powierzenia, oraz firmy kurierskie dostarczające pakiety edukacyjne;
3. organy i podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.
Kogo powiadamiamy o zgłoszeniu. Jeśli szkołę zgłasza nauczyciel albo rodzic, informację o zgłoszeniu wysyłamy także do szkoły, na jej adres e-mail z rejestru szkół i placówek oświatowych. Nauczyciel-opiekun wpisany do formularza przez inną osobę otrzymuje od nas e-mail z informacją, kto i kiedy podał jego dane, oraz z tą informacją o przetwarzaniu danych.
Jak długo przechowujemy dane. Do zakończenia pomiaru trwałości efektów konkursu i przekazania raportu z tego pomiaru finansującemu, to jest do końca 2027 r. Dokumentację konkursu (formularze zgłoszeń, porozumienia, raporty) przechowujemy dłużej, przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym konkurs został rozliczony z finansującym, na potrzeby jego kontroli oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do jej wycofania.
Twoje prawa. Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz przeniesienia danych w zakresie, w jakim przewiduje to RODO. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili; nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Czy musisz podać dane. Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie da się zgłosić szkoły do konkursu. Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu ani nie profilujemy.